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Textys / Funcionalidades / Ficha técnica do agente

Agente de IA que lê a ficha técnica em PDF ou Excel e cria o artigo, a lista de materiais e a ordem de amostra

O agente transforma uma ficha técnica num conjunto de registos do Odoo proposto para revisão. Cada campo traz o seu grau de confiança, o que falta fica assinalado, e a importação confirmada pode ser anulada.

O processo, passo a passo

  1. Carregar o ficheiroLarga-se a ficha técnica na zona de importação, a partir do menu das importações, da encomenda de venda ou do artigo. Aceita PDF e ficheiros Excel; uma importação lançada a partir de uma encomenda guarda-a como origem.
  2. Ler em segundo planoA análise corre em segundo plano e a importação passa de A processar a Revisão pendente. Um ficheiro ilegível ou uma análise que falha deixa a importação em Erro, com uma mensagem, e nada é criado.
  3. Rever campo a campoO ecrã mostra cada campo extraído com a sua confiança. Os campos abaixo do limiar, e os que pedem sempre um olhar humano, ficam a vermelho com a etiqueta rever. Cada valor corrige-se no próprio ecrã.
  4. Tratar o que faltaUma quantidade que a ficha não indica fica assinalada a laranja e a linha é criada com uma quantidade provisória. Um componente sem fornecedor também. O agente não inventa valores e nada bloqueia a revisão.
  5. Decidir as operaçõesPara cada operação inferida, o revisor decide se a cria e se é feita na casa, num centro de trabalho existente, ou subcontratada a uma fábrica. Corte, costura e embalagem são propostos a partir do nome da operação.
  6. Confirmar e criarConfirmar cria tudo numa só transação: o artigo, as variantes, a lista de materiais, as ligações aos fornecedores, as rotas, as operações e a ordem de fabrico de amostra, em rascunho. Se algo falhar, nada fica criado.
  7. Anular se for precisoUma importação confirmada lista os registos que criou e oferece Anular importação aos administradores do agente e do sistema. A anulação apaga os registos criados por essa importação, pela ordem que as dependências exigem.

Da ficha técnica aos registos do Odoo

A primeira pista é a importação, com um estado a cada passo. A segunda são os registos que a confirmação cria.

Importação
Ficha técnicaPDF ou Excel
LeituraA processarprocessing
RevisãoRevisão pendentereview_pending
ConfirmaçãoUma só transaçãoconfirmed
Registos criados
ArtigoCom a sua categoriaproduct.template
VariantesTamanhos e coresproduct.product
Lista de materiaisLinhas e quantidadesmrp.bom
FornecedoresPor componenteproduct.supplierinfo
OperaçõesInternas ou externasmrp.routing.workcenter
Ordem de amostraEm rascunhomrp.production

O que o utilizador vê e faz

Lista de importações

Todas as importações com o seu estado: a processar, revisão pendente, confirmada, cancelada ou erro.

Ecrã de revisão

Os campos do artigo, as linhas da lista de materiais, as variantes e as operações, com a confiança de cada valor e a etiqueta rever.

Importação confirmada

A lista dos artigos, listas de materiais, ordens e fornecedores criados, o ficheiro de origem e o botão de anulação.

Definições do agente

O limiar de confiança, a quantidade da ordem de amostra, a correspondência de fornecedores e as palavras-chave das rotas Fabricar e Comprar.

Ecrã de revisão do agente: campos extraídos com confiança e etiqueta rever nos campos duvidosos
Revisão campo a campo da ficha SS27_042. Dados de demonstração.

Os dados manipulados

  • textys.techpack.import com estado, ficheiro de origem, encomenda de origem, confiança média e os artigos, listas, ordens e fornecedores criados.
  • product.template extraído: referência, nome, descrição, categoria, género, época, data da ficha, estado de desenvolvimento e referência base.
  • mrp.bom.line extraído por material: tipo (tecido, aviamento, estampagem ou bordado, etiqueta), designação, fornecedor, referência do fornecedor, quantidade por peça no tamanho base, unidade, cor e posição na peça.
  • product.template.attribute.line para os tamanhos e as cores da ficha, que se tornam variantes.
  • mrp.routing.workcenter para as operações deduzidas, feitas em centro de trabalho próprio ou por um subcontratado.
  • product.supplierinfo com res.partner: o fornecedor reconhecido pelo nome ou criado em rascunho para validar.
Ordem de fabrico de amostra em rascunho, com os componentes da lista de materiais
Ordem de amostra criada pela confirmação. Dados de demonstração.

Módulos Odoo

Community ou Enterprise, conforme a edição do Odoo em que o módulo existe.

Módulo técnicoEdiçãoFunção
textys_techpack_aiCommunityO agente: importação, revisão, criação dos registos e anulação.
textys_baseCommunityAtributos Tamanho e Cor, categorias e centros de trabalho que o agente reconhece.
mrpCommunityListas de materiais, operações e ordem de fabrico de amostra.
purchaseCommunityFornecedores e tabelas de fornecedor por componente.
sale_managementCommunityPonto de entrada a partir da encomenda de venda.
stockCommunityRotas Fabricar e Comprar atribuídas aos artigos e componentes.
mailCommunityHistórico e notas na importação.

Limites e o que ainda não existe

  • Só PDF e ficheiros Excel. Um Excel no formato antigo (.xls) tem de ser gravado de novo no formato atual antes de se carregar.
  • O agente propõe e a equipa decide. A precisão depende da ficha: mede-se em fichas reais no diagnóstico, antes de qualquer compromisso.
  • A quantidade lida é a do tamanho base. O consumo por tamanho preenche-se depois na lista de materiais, linha a linha.
  • Há um esquema de extração, o da confeção. Perfis por cliente, com o seu esquema, as suas correspondências e as suas línguas, estão em desenvolvimento e ainda não estão disponíveis.
  • Um fornecedor não reconhecido cria-se em rascunho, por defeito inativo, para validação. As operações internas ficam nos centros de trabalho que já existem.

Perguntas frequentes

O agente grava alguma coisa sem revisão?

Não. O agente propõe e a equipa valida no ecrã. Só ao confirmar se criam registos, e uma importação confirmada pode ser anulada.

Que ficheiros aceita?

Fichas técnicas em PDF e em Excel, no formato atual do Excel.

Que campos pedem sempre revisão?

O fornecedor e a referência do fornecedor, a quantidade e a unidade: um fornecedor errado leva a um pedido de compra errado. Os outros campos só se assinalam abaixo do limiar de confiança.

E se a ficha não indicar uma quantidade?

O campo fica assinalado para preenchimento manual e a linha é criada com uma quantidade provisória. O agente não inventa valores.

Como se anula uma importação?

Pelo botão Anular importação na importação confirmada, reservado aos administradores do agente e do sistema. Apaga os registos que essa importação criou.

Isto exige Odoo Enterprise?

Não. O agente e os módulos de que depende são Odoo Community, em Odoo 19 e 20.

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