Textys / Fonctionnalités / L’agent de fiches techniques en détail

Agent IA qui lit la fiche technique en PDF ou Excel et crée l’article, la nomenclature et l’ordre d’échantillon

L’agent transforme une fiche technique en un ensemble d’enregistrements Odoo proposés à la relecture. Chaque champ porte son degré de confiance, ce qui manque est signalé, et un import confirmé peut être annulé.

Le processus étape par étape

Charger le fichierLa fiche technique se dépose dans la zone d’import, depuis le menu des imports, la commande de vente ou l’article. Elle accepte les fichiers PDF et Excel ; un import lancé depuis une commande la garde comme origine.
Lire en arrière-planL’analyse tourne en arrière-plan et l’import passe de En traitement à Revue en attente. Un fichier illisible ou une analyse qui échoue laisse l’import en Erreur, avec un message, et rien n’est créé.
Relire champ par champL’écran montre chaque champ extrait avec sa confiance. Les champs sous le seuil, et ceux qui demandent toujours un regard humain, passent en rouge avec l’étiquette à revoir. Chaque valeur se corrige sur le même écran.
Traiter ce qui manqueUne quantité que la fiche n’indique pas est signalée en orange et la ligne est créée avec une quantité provisoire. Un composant sans fournisseur aussi. L’agent n’invente pas de valeurs et rien ne bloque la relecture.
Décider les opérationsPour chaque opération déduite, le relecteur décide s’il la crée et si elle se fait en interne, à un centre de travail existant, ou est sous-traitée à une usine. Coupe, couture et emballage sont proposés à partir du nom de l’opération.
Confirmer et créerConfirmer crée l’ensemble en une seule transaction : l’article, les variantes, la nomenclature, les liens fournisseurs, les routes, les opérations et l’ordre de fabrication d’échantillon, en brouillon. Si quelque chose échoue, rien n’est créé.
Annuler si nécessaireUn import confirmé liste les enregistrements qu’il a créés et offre Annuler l’import aux administrateurs de l’agent et du système. L’annulation supprime les enregistrements créés par cet import, dans l’ordre qu’exigent les dépendances.

De la fiche technique aux enregistrements Odoo

La première piste est l’import, avec un statut à chaque étape. La seconde, les enregistrements que crée la confirmation.

Import

Fiche techniquePDF ou Excel

LectureEn traitementprocessing

RevueRevue en attentereview_pending

ConfirmationUne seule transactionconfirmed

Enregistrements créés

ArticleAvec sa catégorieproduct.template

VariantesTailles et couleursproduct.product

NomenclatureLignes et quantitésmrp.bom

FournisseursPar composantproduct.supplierinfo

OpérationsInternes ou externesmrp.routing.workcenter

Ordre d’échantillonEn brouillonmrp.production

Ce que l’utilisateur voit et fait

Liste des imports

Tous les imports avec leur statut : en traitement, revue en attente, confirmé, annulé ou erreur.

Écran de revue

Les champs de l’article, les lignes de nomenclature, les variantes et les opérations, avec la confiance de chaque valeur et l’étiquette à revoir.

Import confirmé

La liste des articles, nomenclatures, ordres et fournisseurs créés, le fichier d’origine et le bouton d’annulation.

Réglages de l’agent

Le seuil de confiance, la quantité de l’ordre d’échantillon, la correspondance des fournisseurs et les mots-clés des routes Fabriquer et Acheter.

Écran de revue de l’agent : champs extraits avec confiance et étiquette à revoir sur les champs douteux — Revue champ par champ de la fiche SS27_042. Données de démonstration.

Les données manipulées

textys.techpack.import avec statut, fichier d’origine, commande d’origine, confiance moyenne et les articles, nomenclatures, ordres et fournisseurs créés.
product.template extrait : référence, nom, description, catégorie, genre, saison, date de la fiche, statut de développement et référence de base.
mrp.bom.line extrait par matière : type (tissu, fourniture, impression ou broderie, étiquette), désignation, fournisseur, référence fournisseur, quantité par pièce en taille de base, unité, couleur et position sur la pièce.
product.template.attribute.line pour les tailles et les couleurs de la fiche, qui deviennent des variantes.
mrp.routing.workcenter pour les opérations déduites, faites à un centre de travail propre ou par un sous-traitant.
product.supplierinfo avec res.partner : le fournisseur reconnu par son nom ou créé en brouillon à valider.

Ordre de fabrication d’échantillon en brouillon, avec les composants de la nomenclature — Ordre d’échantillon créé par la confirmation. Données de démonstration.

Modules Odoo

Community ou Enterprise, selon l’édition d’Odoo qui fournit le module.

Module technique	Édition	Fonction
`textys_techpack_ai`	Community	L’agent : import, revue, création des enregistrements et annulation.
`textys_base`	Community	Les attributs Taille et Couleur, catégories et centres de travail que l’agent reconnaît.
`mrp`	Community	Nomenclatures, opérations et ordre de fabrication d’échantillon.
`purchase`	Community	Fournisseurs et listes fournisseur par composant.
`sale_management`	Community	Point d’entrée depuis la commande de vente.
`stock`	Community	Routes Fabriquer et Acheter attribuées aux articles et composants.
`mail`	Community	Historique et notes sur l’import.

Limites et ce qui n’existe pas encore

PDF et fichiers Excel seulement. Un Excel au format ancien (.xls) doit être enregistré à nouveau au format actuel avant d’être chargé.
L’agent propose et l’équipe décide. La précision dépend de la fiche : elle se mesure sur des fiches réelles lors du diagnostic, avant tout engagement.
La quantité lue est celle de la taille de base. La consommation par taille se complète ensuite dans la nomenclature, ligne par ligne.
Il existe un schéma d’extraction, celui de la confection. Les profils par client, avec leur schéma, leurs correspondances et leurs langues, sont en développement et pas encore disponibles.
Un fournisseur non reconnu est créé en brouillon, inactif par défaut, pour validation. Les opérations internes restent sur les centres de travail qui existent déjà.

Questions fréquentes

L’agent enregistre-t-il quelque chose sans revue ?

Non. L’agent propose et l’équipe valide à l’écran. Les enregistrements ne se créent qu’à la confirmation, et un import confirmé peut être annulé.

Quels fichiers accepte-t-il ?

Des fiches techniques en PDF et en Excel, au format actuel d’Excel.

Quels champs demandent toujours une revue ?

Le fournisseur et la référence fournisseur, la quantité et l’unité : un mauvais fournisseur mène à une mauvaise commande d’achat. Les autres champs ne sont signalés que sous le seuil de confiance.

Que se passe-t-il si la fiche n’indique pas une quantité ?

Le champ est signalé pour une saisie manuelle et la ligne est créée avec une quantité provisoire. L’agent n’invente pas de valeurs.

Comment annule-t-on un import ?

Avec le bouton Annuler l’import sur l’import confirmé, réservé aux administrateurs de l’agent et du système. Il supprime les enregistrements créés par cet import.

Cela exige-t-il Odoo Enterprise ?

Non. L’agent et les modules dont il dépend sont Odoo Community, en Odoo 19 et 20.

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