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Textys / Fonctionnalités / Achats et stock par lots

Achats, stock par lot et traçabilité des tissus et fournitures dans Odoo

Les besoins des ordres de fabrication et les règles de réapprovisionnement génèrent les commandes aux fournisseurs. Chaque rouleau ou lot reçu est identifié, consommé par l’ordre qui le réserve et peut être suivi jusqu’à la pièce livrée.

Le processus étape par étape

  1. Détecter le besoinLe besoin vient d’un ordre de fabrication confirmé, d’une commande avec réapprovisionnement à la commande ou d’une règle de réapprovisionnement par article, avec minimum et maximum. Le menu de réapprovisionnement liste ce qui manque.
  2. Commander au fournisseurUn besoin avec la route Acheter génère une demande d’offre au fournisseur de la liste de l’article ou de la variante, avec quantité minimale et délai de livraison. Les lignes d’un même fournisseur sont regroupées dans la même commande.
  3. Commander en grillePour une fourniture ou un tissu avec variantes, la commande utilise la grille de tailles et de couleurs de l’achat, décrite sur la page des articles et variantes.
  4. Réceptionner et identifierLa réception enregistre, par ligne, la quantité en mètres, kilos ou unités et le lot ou le numéro de série. Un rouleau peut être un lot, ou un numéro de série si le contrôle se fait rouleau par rouleau.
  5. Décrire le lotLe lot conserve la référence interne et les propriétés définies sur l’article, par exemple la teinte ou le bain de teinture. L’emplacement et la quantité viennent du stock par lot.
  6. Réserver et consommerL’ordre de fabrication réserve des lots précis des composants et le responsable peut choisir le lot de chacun. Le lot consommé est enregistré sur l’ordre.
  7. TracerÀ partir d’un lot de tissu on voit dans quels ordres et livraisons il a été utilisé. À partir d’un lot de produit fini on voit quels lots de composants il a consommés.

Du besoin au lot livré

La première piste amène la matière en stock ; la seconde la suit à travers la production jusqu’au client.

Entrée
BesoinRéapprovisionnement ou ordrestock.warehouse.orderpoint
Commande fournisseurPar fournisseurpurchase.order
RéceptionRouleaux et lotsstock.picking
LotRéférence et propriétésstock.lot
Sortie
Ordre de fabricationRéserve des lotsmrp.production
ConsommationLot par composantstock.move.line
Produit finiAvec son propre lotstock.lot
TraçabilitéAmont et avalstock.traceability.report

Ce que l’utilisateur voit et fait

Réapprovisionnement

La liste de ce qui manque par article et variante, avec la route et le fournisseur, et le bouton qui lance les commandes.

Réception avec lots

Les lignes de réception avec le lot ou le numéro de série et la quantité, que l’entrepôt saisit ou lit avec un lecteur.

Fiche du lot

Article, référence interne, propriétés, stock par emplacement et boutons vers les mouvements et la traçabilité.

Rapport de traçabilité

La chaîne de documents d’un lot, vers l’amont jusqu’à la réception et vers l’aval jusqu’à la livraison.

Les données manipulées

  • stock.warehouse.orderpoint avec product_min_qty et product_max_qty : les règles de réapprovisionnement.
  • product.supplierinfo avec min_qty et delay : fournisseur, quantité minimale et délai, par modèle ou variante.
  • purchase.order et purchase.order.line : la commande, avec la grille des variantes.
  • stock.lot avec ref et lot_properties : le lot, sa référence interne et les propriétés définies sur l’article.
  • stock.move.line et stock.quant : le lot déplacé à chaque réception, consommation et livraison, et le stock par lot et emplacement.

Modules Odoo

Community ou Enterprise, selon l’édition d’Odoo qui fournit le module.

Module techniqueÉditionFonction
purchaseCommunityDemandes d’offre et commandes d’achat.
purchase_stockCommunityRelie les achats aux réceptions et aux règles de réapprovisionnement.
purchase_product_matrixCommunityGrille de tailles et de couleurs dans les achats.
purchase_mrpCommunityRelie les achats aux ordres de fabrication.
stockCommunityLots, numéros de série, stock par emplacement, réapprovisionnement et traçabilité.
mrpCommunityRéservation et consommation de lots dans les ordres de fabrication.
textys_baseCommunityActive les lots et le réapprovisionnement à la commande sur une base neuve.
stock_barcodeEnterpriseOptionnel : réception et inventaire avec lecteur de codes-barres.

Limites et ce qui n’existe pas encore

  • Odoo n’a pas de champ propre pour le rouleau ni pour le bain de teinture. On utilise le lot et ses propriétés, que l’entreprise définit sur l’article.
  • Le réapprovisionnement automatique exige des règles par article, avec minimum et maximum. Ce qui n’a ni règle ni ordre associé ne génère pas de commande.
  • Community n’a pas de plan directeur de production qui agrège les besoins de toutes les commandes. Le plan directeur d’Odoo est Enterprise.
  • La lecture de codes-barres à la réception et à l’inventaire vient du module Enterprise stock_barcode. Sans lui, le lot se saisit à l’écran.
  • La liste de colisage par carton et le contrôle par échantillonnage à la réception du tissu sont en développement et pas encore disponibles.

Questions fréquentes

Un rouleau de tissu est-il un lot ou un numéro de série ?

Des deux façons. Avec le suivi par lot, plusieurs rouleaux de la même teinturerie partagent le lot. Avec le suivi par numéro de série, chaque rouleau est unique et contrôlé rouleau par rouleau.

Comment conserve-t-on le bain de teinture ?

Comme propriété du lot, définie sur l’article, ou dans la référence interne du lot. Le bain voyage alors avec le lot de la réception à l’ordre de fabrication.

Puis-je savoir dans quelles pièces livrées un lot de tissu a été utilisé ?

Oui. Le rapport de traçabilité suit le lot vers l’aval : ordres de fabrication, lots de produit fini et livraisons. Et vers l’amont à partir d’une pièce livrée.

Les commandes d’achat partent-elles toutes seules ?

Elles sont générées comme demandes d’offre, à partir des besoins. Le responsable des achats relit et confirme ; Odoo n’envoie rien au fournisseur sans cette confirmation.

Cela exige-t-il Odoo Enterprise ?

Non. Lots, réapprovisionnement et traçabilité sont dans Odoo Community. Le lecteur de codes-barres et le plan directeur de production sont des options Enterprise.

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