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Textys / Fonctionnalités / Ventes avec facturation et intégrations

Ventes, facturation et intégrations avec les marketplaces pour la confection dans Odoo

Le devis s’écrit en grille de tailles et de couleurs, le client l’accepte dans le portail, la commande lance la production et la livraison, et la facture naît de la commande. La boutique en ligne et les marketplaces entrent dans la même chaîne.

Le processus étape par étape

  1. Rédiger le devis en grilleL’article s’ajoute au devis par la grille de tailles et de couleurs, et Odoo crée une ligne par variante avec quantité. Le devis imprimé peut présenter la grille, pour que le client la lise dans un tableau.
  2. Envoyer et faire accepter dans le portailLe client reçoit le devis par e-mail et l’ouvre dans le portail, où il le consulte et l’accepte. L’entreprise peut exiger la signature en ligne pour confirmer.
  3. Lancer la productionConfirmer la commande lance les ordres de fabrication des variantes vendues, décrits sur la page de production à la commande, et réserve le stock des articles déjà existants.
  4. LivrerLa commande génère le transfert de sortie, avec les réservations par variante. Quand l’entrepôt le valide, le stock baisse et la commande passe en livrée.
  5. FacturerLa facture naît de la commande, sur les quantités commandées ou livrées, selon l’article. La facturation certifiée passe par un partenaire certifié par l’AT, relié à Odoo.
  6. Vendre en ligneLa boutique en ligne d’Odoo vend les mêmes articles et variantes. La commande entre dans la même chaîne : réservation, production, livraison et facture.
  7. Relier les marketplacesLe connecteur Shoppingfeed de TSC relie Odoo aux canaux de vente via Shoppingfeed. Il synchronise le catalogue, le stock et les commandes des canaux reliés ; la portée exacte varie selon le canal.

Du devis à la facture et aux canaux de vente

La première piste est la vente directe. La seconde, les canaux en ligne, qui alimentent la même commande.

Vente directe
DevisEn grillesale_product_matrix
PortailAcceptation du clientportal
CommandeConfirméesale.order
Production et livraisonPar variantesale_mrp
FactureDe la commandeaccount.move
Canaux en ligne
Boutique en ligneArticles et varianteswebsite_sale
ShoppingfeedCatalogue et stock, puis commandesshoppingfeed_connector
MarketplacesCanaux reliés
CommandeImportée dans Odoosale.order

Ce que l’utilisateur voit et fait

Devis et commande

Les lignes par variante, la grille de saisie, le statut, et les ordres de fabrication et livraisons liés par des boutons.

Portail client

Les devis et commandes du client, à consulter, accepter et, si exigé, signer ; et ses factures.

Factures

Les factures de la commande, avec leur statut de paiement, et l’accès du client dans le portail.

Canaux Shoppingfeed

Les boutiques et canaux reliés, les catégories, les niveaux de stock publiés et les commandes reçues.

Les données manipulées

  • sale.order et sale.order.line : la commande et ses lignes par variante.
  • account.move avec ses lignes : la facture née de la commande.
  • stock.picking de sortie : la livraison, avec les réservations par variante.
  • shoppingfeed.store et shoppingfeed.channel : les boutiques et canaux reliés à Odoo.
  • shoppingfeed.stock.level par article et par boutique : la dernière quantité de stock envoyée à Shoppingfeed.

Modules Odoo

Community ou Enterprise, selon l’édition d’Odoo qui fournit le module.

Module techniqueÉditionFonction
sale_managementCommunityDevis et commandes, avec modèles de devis.
sale_product_matrixCommunityGrille de tailles et de couleurs sur les lignes de vente.
sale_stockCommunityLivraison et réservations depuis la commande.
sale_mrpCommunityOrdres de fabrication depuis la commande.
portalCommunityPortail client pour devis, commandes et factures.
accountCommunityFactures et paiements, avec leurs écritures comptables.
website_saleCommunityBoutique en ligne d’Odoo, optionnelle.
shoppingfeed_connectorEnterpriseModule de TSC pour Shoppingfeed. Il dépend de sale_account_accountant, d’Odoo Enterprise.

Limites et ce qui n’existe pas encore

  • Le connecteur Shoppingfeed de TSC dépend du module Enterprise sale_account_accountant. Sur une base Community seule, son utilisation s’évalue lors du diagnostic.
  • La portée de la synchronisation varie selon le canal : catalogue, stock et commandes pour les canaux reliés, et suivi des expéditions dans certains seulement. Elle se confirme canal par canal.
  • La boutique en ligne est optionnelle : toutes les confections ne l’utilisent pas. Qui vend seulement à des marques et des revendeurs peut n’utiliser que le devis et le portail.
  • La liste de colisage par carton, taille et couleur, au format de chaque marque, est en développement et pas encore disponible.

Questions fréquentes

Le client peut-il consulter et accepter le devis en ligne ?

Oui. Le devis s’ouvre dans le portail client, où il s’accepte et, si l’entreprise l’exige, se signe en ligne. La confirmation lance la commande.

La facturation est-elle certifiée ?

La facturation certifiée passe par un partenaire certifié par l’AT, relié à Odoo.

Les commandes des marketplaces arrivent-elles dans Odoo ?

Oui, par le connecteur Shoppingfeed de TSC : les commandes des canaux reliés entrent comme commandes de vente et suivent la même chaîne de réservation, livraison et facture.

Puis-je vendre les mêmes articles en boutique en ligne et dans le portail ?

Oui. Les articles et leurs variantes sont les mêmes sur tous les canaux : le stock et les réservations sont par variante.

Cela exige-t-il Odoo Enterprise ?

Ventes, portail, factures et boutique en ligne sont dans Odoo Community. Le connecteur Shoppingfeed de TSC dépend d’un module Enterprise de comptabilité.

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